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Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 16:19
von Sirina1987
Ich wusste nicht so recht in welchen Bereich ich die Frage stellen soll und bin hier hoffentlich richtig. Ich habe im Jahr 2009 nicht die Zulassung zum Abitur bekommen und habe die Schule in der 13ten Klasse mit einem Abgangszeugnis verlassen. Dieses Abgangszeugnis ist leider bei den letzten Umzügen verloren gegangen. Ich habe eine Kopie bei meiner alten Schule beantragt und wurde heute darüber informiert, dass meine Schule das Zeugnis nicht finden kann. Was kann ich nun tun?

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 16:22
von ktown
welches Bundesland?

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 16:31
von Sirina1987
ktown hat geschrieben:welches Bundesland?
NRW. Hatte ich ganz vergessen zu schreiben.

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 16:36
von ktown
Sirina1987 hat geschrieben:Was kann ich nun tun?
Dran bleiben, da die Schule gemäß VO-DV I diese Unterlagen 50 Jahre aufbewahren muss.

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 17:47
von Sirina1987
ktown hat geschrieben:
Sirina1987 hat geschrieben:Was kann ich nun tun?
Dran bleiben, da die Schule gemäß VO-DV I diese Unterlagen 50 Jahre aufbewahren muss.
Ja das hatte ich auch so recherchiert und denen so am Telefon gesagt, aber die stellen sich da quer und sagen, dass die mir nichts ausstellen können, da nichts da ist und die Kopie verloren gegangen ist. Ich glaube das wird noch witzig.

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 18:16
von michael61s
§ 9
Aufbewahrung, Aussonderung, Löschung und Vernichtung der Dateien und Akten
(1) Für personenbezogene Daten, die nach dieser Verordnung in Dateien gespeichert oder in Akten aufbewahrt werden, gelten folgende Fristen:
3. Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften (soweit es sich nicht um Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt), Unterlagen über die Klassenführung (Klassenbuch, Kursbuch), Akten über Schülerprüfungen 10 Jahre
Anhand der Zeugnislisten kann die Schule auch eine Abschrift erstellen.
Wenn das nicht klappt, muss man sich an die zuständige Bezirksregierung wenden.

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 18:44
von ktown
Sirina1987 hat geschrieben:Ja das hatte ich auch so recherchiert und denen so am Telefon gesagt, aber die stellen sich da quer und sagen, dass die mir nichts ausstellen können, da nichts da ist und die Kopie verloren gegangen ist. Ich glaube das wird noch witzig.
Das ist aber deren Problem. :wink:

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 15.02.17, 18:58
von Kurt Knitz
Haben Sie oder die Schule denn noch das Jahreszeugnis der 12. Klasse?
Werden die Jahreszeugnisse in NRW-Schulen auch 10 Jahre lang aufbewahrt?

Brauchen Sie unbedingt das Abgangszeugnis aus Klasse 13?

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 16.02.17, 22:16
von Roderik
Falls die Schule mit entsprechender Schulverwaltungssoftware (z.B. SchiLD NRW) arbeitet und die Oberstufenleitung regelmäßig Datensicherungen der alten Jahrgänge gemacht hat, sollte die Ausstellung einer Zweitschrift kein Problem sein. Falls die Schule hingegen gegen die Aufbewahrungsfristen verstoßen haben sollte, ist das das Problem der Schule. Sich da querzustellen ist in meinen Augen hochgradig unprofessionell.

Ich würde damit Hinweis auf die entsprechenden Paragraphen noch einmal nachhaken und ggf. Beschwerde einlegen.

Gruß
Roderik

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 16.02.17, 23:33
von Celestro
michael61s hat geschrieben: Anhand der Zeugnislisten kann die Schule auch eine Abschrift erstellen.
Wenn das nicht klappt, muss man sich an die zuständige Bezirksregierung wenden.
Und was soll die Bezirksregierung dann machen ? Nen Regentanz aufführen ?

Mag ja sein, das es Regeln gibt und die Schule ggf. Mist gebaut hat. Aber man sollte sich zumindest auch mit der Idee vertraut machen, das in der Schule nicht nur Vollhonks sitzen und man sich vermutlich schon Gedanken gemacht hat, wie man an die Daten doch noch ran kommt. Und das es ggf. halt eben wirklich nicht mehr geht.

Re: Schule hat Abgangszeugnis nicht mehr

Verfasst: 17.02.17, 01:19
von Anton Reiser
Celestro hat geschrieben:Und was soll die Bezirksregierung dann machen ? Nen Regentanz aufführen ?
Eine bessere Möglichkeit ist im Schulgesetz geregelt:
SchulG NRW
§ 49
Zeugnisse,
Bescheinigungen über die Schullaufbahn
(4) Zeugnisse, die zerstört oder abhanden gekommen sind, können durch eine Bescheinigung der oberen Schulaufsichtsbehörde ersetzt werden, wenn bei der Schule keine oder nur noch unvollständige Zeugnisunterlagen vorhanden sind. Die Voraussetzungen für die Ausstellung der Bescheinigung sind von einer Person, die auf Grund ihrer dienstlichen Stellung von der Ablegung der Prüfung oder dem Erwerb des Befähigungsnachweises Kenntnis hat, durch Versicherung an Eides Statt vor der oberen Schulaufsichtsbehörde zu bestätigen. Die Voraussetzungen können auch durch Versicherung an Eides Statt vor der oberen Schulaufsichtsbehörde von zwei Personen bestätigt werden, die von der Ablegung der Prüfung oder dem Erwerb des Befähigungsnachweises eigene Kenntnis haben.
Ich würde mir die bisherige Auskunft der Schule schriftlich geben lassen und mich anschließend an die zuständige Bezirksregierung wenden. Aus meiner Sicht ist eigentlich die Schule dazu verpflichtet, die Schulaufsicht zu informieren.